跟着做一次,以后在 ClarityERP 开的每张发票都能一键提交给 LHDN——自动拿到官方 UIN 编号和 QR code。
这三样你的公司应该都有了:
老板/董事在 mytax.hasil.gov.my 的登录(身份证号 + 密码)。从来没用过 MyTax 的话,要先在那边注册,LHDN 有第一次申请 PIN 的流程。
登录 MyTax 后就看得到。Sdn Bhd 的 TIN 是 C 开头;Enterprise(独资生意)用的是老板个人的 TIN,IG 开头。
新格式 12 位数,例如 202401012345。Enterprise 的老板:还要准备好自己的身份证号——LHDN 规定个人 TIN 要配 NRIC,不是配生意注册号。
在 LHDN 的 e-Invoice 系统做一次性注册。如果公司之前用过 MyInvois,直接跳到 Part B。
点顶部菜单的 MyInvois。第一次进去会看到 4 步的 "Self register taxpayer profile" 注册向导。
大部分资料 LHDN 已经帮你填好了。可能没有的必填格这样处理:
NANA(绝大多数公司都是)填一个接收通知的 email,走到 "Registration Completed!",点 Finish Setup 进入 MyInvois Portal。
这一步等于告诉 LHDN「ClarityERP 可以帮我公司提交发票」,然后拿到一组 Client ID + Secret——相当于这条连接的账号密码。
在 MyInvois Portal 里,点右上角你的头像 → View Taxpayer Profile。
在 Representatives 那一区。这样填:
ClarityERP然后点 Register。
这个画面只出现一次。把三个值(Client ID、Secret 1、Secret 2)全部复制存好,才点 Done。
现在回到 ClarityERP。以下都在 Settings → e-Invoice(要用老板账号登录)。
| 栏位 | 填什么 |
|---|---|
| Supplier TIN | 公司 TIN(C…)或个人 TIN(IG…),照 MyTax 显示的一字不差 |
| Owner NRIC | 只有 Enterprise 要填:老板身份证号(12 位数字,不要横杠)。Sdn Bhd 留空 |
| MSIC Code | 你的 5 位行业代码——MyInvois Taxpayer Profile 页有显示,或搜 "MSIC code list"(例:73100 = 广告,46900 = 批发) |
| Tax Type | 有注册 SST 收服务税选 02,卖货收销售税选 01,没注册 SST 选 06 Not Applicable |
| Registered Address | 拆开填:地址行 / postcode / 城市 / 州属——要真实地址 |
把开关打开,点 Save e-Invoice Settings。
在下面的 MyInvois API Connection 卡:
Production (real LHDN)点 Save & Connect。系统会立刻真实连一次 LHDN——看到 "Connected to MyInvois ✓" 就成功了。失败的话检查有没有多复制到空格。
LHDN 每张 e-Invoice 都会验证买家的资料。每个客户花两分钟,填一次就够。
打开 CRM → Account,编辑每个客户,填 e-Invoice 栏位:Buyer TIN、Reg. No (BRN)、还有他们的城市 / 州属 / postcode。直接问客户拿 TIN 就行——每家注册公司都有,而且他们也需要你的。
没有 TIN 的买家走 LHDN 的 General Public 规则:发票明细的分类代码必须是 004 — Consolidated e-Invoice。ClarityERP 会自动帮你检查,提交前就会提醒。
在 Finance & Account → Invoices,每一行都有 e-Invoice 图标。面板会显示检查清单——缺什么会列出来,连去哪里补都写好。
验证通常几秒钟。变绿之后你就拿到官方 UIN 编号、QR code、还有 View on MyInvois 验证链接。
验证过的发票,A4 打印稿底部自动带 LHDN QR code——客户扫一下就能确认这张发票是真的。开错了?有 72 小时可以取消重提。