ClarityERP 设置教学

把你的公司接上 LHDN e-Invoice

跟着做一次,以后在 ClarityERP 开的每张发票都能一键提交给 LHDN——自动拿到官方 UIN 编号和 QR code。

大约 20 分钟 不需要 IT 知识 免费——不用买数字证书
开始之前

先准备好三样东西

这三样你的公司应该都有了:

MyTax 登录

老板/董事在 mytax.hasil.gov.my 的登录(身份证号 + 密码)。从来没用过 MyTax 的话,要先在那边注册,LHDN 有第一次申请 PIN 的流程。

公司的 TIN(税号)

登录 MyTax 后就看得到。Sdn Bhd 的 TIN 是 C 开头;Enterprise(独资生意)用的是老板个人的 TIN,IG 开头。

SSM 注册号

新格式 12 位数,例如 202401012345。Enterprise 的老板:还要准备好自己的身份证号——LHDN 规定个人 TIN 要配 NRIC,不是配生意注册号。

Sdn Bhd 注意:登录 MyTax 后,先点右上角的 Switch Taxpayer 切换成公司身份——下面所有步骤都要在公司 profile 下做,不是你个人的。
Part A · LHDN 那边

开通公司的 MyInvois

在 LHDN 的 e-Invoice 系统做一次性注册。如果公司之前用过 MyInvois,直接跳到 Part B。

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登录 mytax.hasil.gov.my

点顶部菜单的 MyInvois。第一次进去会看到 4 步的 "Self register taxpayer profile" 注册向导。

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接受条款,填 Taxpayer Profile

大部分资料 LHDN 已经帮你填好了。可能没有的必填格这样处理:

  • SST Registration Number — 没注册 SST 就填 NA
  • Tourism Tax Registration Number — 填 NA(绝大多数公司都是)
  • Postcode / Telephone — 填真实的(空着的话表格提交不了)
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填 User Profile,完成注册

填一个接收通知的 email,走到 "Registration Completed!",点 Finish Setup 进入 MyInvois Portal。

Part B · 拿钥匙

注册 ClarityERP,拿 API 钥匙

这一步等于告诉 LHDN「ClarityERP 可以帮我公司提交发票」,然后拿到一组 Client ID + Secret——相当于这条连接的账号密码。

1

打开 Taxpayer Profile

在 MyInvois Portal 里,点右上角你的头像 → View Taxpayer Profile

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点 "Register ERP"

Representatives 那一区。这样填:

  • ERP NameClarityERP
  • Client Secret expiration:选 3 Year(免得每年重做一次)
  • 勾选 Primary ERP System

然后点 Register

3

复制 Client ID 和 Client Secret 1

这个画面只出现一次。把三个值(Client ID、Secret 1、Secret 2)全部复制存好,才点 Done。

LHDN 不会再显示第二次。万一弄丢了也不是世界末日——重新 Register 一个新的 ERP 就有新钥匙——但最好现在就存进密码管理器,省得麻烦。
Part C · ClarityERP 这边

把 ClarityERP 连上 MyInvois

现在回到 ClarityERP。以下都在 Settings → e-Invoice(要用老板账号登录)。

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填 e-Invoice Identity

栏位填什么
Supplier TIN公司 TIN(C…)或个人 TIN(IG…),照 MyTax 显示的一字不差
Owner NRIC只有 Enterprise 要填:老板身份证号(12 位数字,不要横杠)。Sdn Bhd 留空
MSIC Code你的 5 位行业代码——MyInvois Taxpayer Profile 页有显示,或搜 "MSIC code list"(例:73100 = 广告,46900 = 批发)
Tax Type有注册 SST 收服务税选 02,卖货收销售税选 01,没注册 SST 选 06 Not Applicable
Registered Address拆开填:地址行 / postcode / 城市 / 州属——要真实地址

把开关打,点 Save e-Invoice Settings

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贴上 API 钥匙

在下面的 MyInvois API Connection 卡:

  • Environment:选 Production (real LHDN)
  • Client ID + Client Secret:贴 Part B 拿到的值

Save & Connect。系统会立刻真实连一次 LHDN——看到 "Connected to MyInvois ✓" 就成功了。失败的话检查有没有多复制到空格。

你的钥匙很安全。Secret 存在服务器端,保存后不再显示、员工看不到,而且系统绝不会在你没点 Submit 的情况下自己提交任何东西。
Part D · 你的客户

准备好买家资料

LHDN 每张 e-Invoice 都会验证买家的资料。每个客户花两分钟,填一次就够。

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公司客户(B2B)

打开 CRM → Account,编辑每个客户,填 e-Invoice 栏位:Buyer TINReg. No (BRN)、还有他们的城市 / 州属 / postcode。直接问客户拿 TIN 就行——每家注册公司都有,而且他们也需要你的。

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散客 / 个人客户(B2C)

没有 TIN 的买家走 LHDN 的 General Public 规则:发票明细的分类代码必须是 004 — Consolidated e-Invoice。ClarityERP 会自动帮你检查,提交前就会提醒。

Part E · 开跑

提交你的第一张 e-Invoice

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打开任何一张发票 → 点 e-Invoice 按钮

Finance & Account → Invoices,每一行都有 e-Invoice 图标。面板会显示检查清单——缺什么会列出来,连去哪里补都写好。

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点 "Submit to LHDN"(点两次确认)

验证通常几秒钟。变绿之后你就拿到官方 UIN 编号QR code、还有 View on MyInvois 验证链接。

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照常打印或发给客户

验证过的发票,A4 打印稿底部自动带 LHDN QR code——客户扫一下就能确认这张发票是真的。开错了?有 72 小时可以取消重提。

常见问题

FAQ

暂时不用。ClarityERP 用 LHDN 的 v1.0 文件格式提交,不需要数字签名。等 LHDN 宣布淘汰 v1.0,我们会带你升级加证书——在那之前,RM0。
年营业额低于 RM100 万:完全豁免(想自愿做也可以)。RM100 万–500 万:2026 年 1 月 1 日起强制,宽限期到 2027 年 12 月 31 日——但单笔超过 RM10,000 的交易现在就必须逐张开 e-Invoice。超过 RM500 万:早就强制了。
Settings 里的 Supplier TIN 跟注册 ERP 的 MyTax 账号对不上——或者你是 Enterprise 但 Owner NRIC 没填。个人 "IG" 开头的 TIN 必须配身份证号,不是配 SSM 生意注册号。
看不到。只有老板账号能设置或更改 API 钥匙。有 finance 或 sales 权限的员工可以提交 e-Invoice,但永远接触不到钥匙本身。
72 小时内:在同一个面板点 Cancel e-Invoice(LHDN 会要求填原因),改好发票再提交一次。超过 72 小时:开 Credit Note 冲销——ClarityERP 也支持。

哪里卡住了?

发个信息给我们——可以直接开视频通话带你走一遍,包搞定。

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